Koperty niewątpliwie są wspaniałym wynalazkiem: tanie, lekkie, bardzo praktyczne. Nieraz pomagają zachować dyskrecję, zabezpieczają nasze przesyłki pocztowe, nierzadko przechowują bardzo cenną zawartość. Na rynku dostępnych jest wiele rodzajów kopert. Aby pomóc Państwu zdnaleźć się w tej różnorodności, w tym artykule przedstawiamy podstawowe informacje na ich temat.

Formaty

Koperty najczęściej oznacza się formatami C (np. C4), które odpowiadają formatom arkuszy (np. A4), które do nich można zmieścić. Np. do koperty C5 z powodzeniem włożymy arkusz A5 (lub A4 złożony w pół). Jednak spotyka się również i koperty DL oraz np. B5.

Rodzaje zamknięć

• NK - koperta klejona na mokro - aby zamknąć kopertę należy zwilżyć klej,
• SK - koperta samoklejąca - zamykanie koperty polega jedynie na dociśnięciu dwóch warstw pokrytych klejem,
• HK - koperta samoklejąca z paskiem - zamknięcie koperty wpierw wymaga odklejenie paska zabezpieczającego wartwę kleju, a następnie dociśnięcia.

Koperty specjalne 

• z okienkiem - są to koperty wyposażone w specjalne okienko z przezroczystego materiału i przeznaczone na dokumenty, na których od razu umieszcza się adres. Są bardzo wygodne w użyciu (ponieważ nie trzeba ich powtórnie adresować), jednak wymagają odrobiny wprawy w przygotowaniu dokumentów (aby adres znalazł się w odpowiednim miejscu i był widoczy po zamknięciu koperty);
  zastosowanie: najczęściej używane do przesyłania drukowanej korespondencji;

• Koperty rozszerzalne (RBD, RB) - są to koperty wykonane z mocniejszego papieru (o większej gramaturze) oraz posiadają rozszerzane boki oraz spody;
  zastosowanie: do przechowywania zawartości o większych gabarytach (nie tylko płaskich);

• powietrzne (bąbelkowe) - są to koperty dodatkowo wyścielane folią bąbelkową, która pomaga chronić zawartość podczas transportu przez uszkodzeniami mechanicznymi;
  zastosowanie: najczęściej używane do przesyłania delikatnej zawartości (np. elektroniki);

• bezpieczne (bankowe) - kopert najczęściej wykonane z folii, opatrzone unikalnymi numerami ewidencyjnymi (np. w postaci kodów kreskowych), z odpowiednimi polami na opisanie zwykłym długopisem. Ich szczególną cechą jest to, że nie można ich otowrzyć nie pozostawiając żadnych śladów, a nie pozwala na to szczególnie silny klej, który przy próbie otwarcia koperty podowuje rozerwanie folii;
  zastosowanie: stosuje się je do przekazywania w wewnętrznym obiegu pieniędzy (np. rozliczenia kasjerów), plomb, pieczęci, kluczy, nośników danych czy innych przedmiotów o szczególnej zawartości, której nienaruszalność musi być zagwarantowana. Często stosowane w bankach oraz przez firmy kurierskie;

• koperty kurierskie (przylgi) -  wykonane są z przezroczystej folii, a ich cała jedna strona pokryta jest klejem, dzięki czemu świetnie sprawują się w roli "kieszeni" doklejanej do innych przedmiotów. Wysoka przylepność kleju sprawia, iż koperty mogą być przytwierdzone do różnorodnych powierzchni oraz umożliwia stosowanie przylg w niekorzystnych warunkach atmosferycznych, takich jak wysoka wilgotność czy ujemne temperatury. Specjalne strefy bez kleju ułatwiają wkładanie dokumentów do koperty. Folia o bardzo wysokiej przejrzystości ułatwia identyfikację adresatów przesyłek oraz zczytywanie kodów kreskowych przez skanery;
  zastosowanie: mają szerokie zastosowanie na poczcie, w firmach spedycyjnych oraz w magazynach dużych firm produkcyjnych, i moga służyć do umieszczania np. listów przewozowych i innych dokumentów na paletach lub innych ładunkach.